Tenemos que Profesionalizar a los Archivistas que Tenemos: De Vega
Por Óscar Domínguez Caldera
María de las Mercedes de Vega Armijo, directora general del Archivo General del Estado de Zacatecas (AGEZ) (Foto: Merari Martínez)
María de las Mercedes de Vega Armijo, directora general del Archivo General del Estado de Zacatecas (AGEZ), comentó en entrevista para Página 24 Zacatecas que han emprendido el camino para mejorar y dignificar las condiciones de los distintos tipos de archivos en la entidad, luego de haber asumido el gran reto de homologar las leyes y aplicar nuevos modelos para la conservación y manejo de los documentos de las dependencias, administraciones públicas, organismos y ayuntamientos, entre otros.
“La Ley General de Archivos y la Ley Estatal de Archivos nos obligan a crear un Sistema Estatal de Archivos, el cual está compuesto por los tres poderes, por los organismos autónomos, deben formar parte también los municipios. De hecho los municipios es el núcleo duro tanto del Sistema Estatal de Archivos, ya que el Sistema Nacional se compone de los diversos sistemas estatales. Entonces, la parte medular del sistema nacional en última instancia son los municipios”.
Recalcó que esta acción es importante pues de esta forma se pueden mejorar los espacios y equipo necesario para conservar y resguardar los archivos. Además que han visitado a los municipios y sosteniendo reuniones con los presidentes municipales y con los respectivos responsables de los espacios, si es que es el caso, ya sea de un archivo de concentración o bien de uno histórico.
“Con la finalidad de darles a conocer las leyes y sobre todo dar a conocer todos los beneficios que les aporta el tener los archivos ordenados, organizados y disponibles, porque el tener un archivo correctamente organizado contribuye a tener una organización más eficiente. Entonces, sí sabemos que hay obligaciones, que hay que ejercer recursos, capacitar al personal, entre otras cosas”.
Por último sobre el reto que supone el trabajo para aplicar las leyes de archivos, rescató que es un problema a nivel nacional pero que existe otro mandato de la ley que obliga a homologar la gestión documental, es decir, a tratar los documentos, organizarlos, foliarlos, inventariarlos con las mismas técnicas y métodos.
“No podemos aplicar la ley y no podemos cumplir con el mandato si no le enseñamos a la gente esas técnicas, métodos y procedimientos. El desafío que tenemos en términos de la capacitación es muy fuerte, por este déficit de archivistas profesionales, pues si bien hay muy buenos archivistas que se han hecho en la práctica, pero ahora para beneficio de estos archivistas, los tenemos que profesionalizar, tenemos que certificar competencias laborales y darles un documento que avale el conocimiento que por la vía empírica han adquirido con la organización de los documentos”.
