“Los Cambios Frecuentes Representan un Reto”
Por Miguel Alvarado Valle
Lucía de León Alonso, encargada de la Dirección General de Archivos del Estado (Foto: Archivo)
Uno de los principales desafíos en la gestión de archivos en Zacatecas es la falta de conciencia entre los titulares de dependencias y las personas que están al frente de estas áreas en los ayuntamientos, sobre la importancia de la correcta organización y conservación de documentos.
Lucía de León Alonso, encargada de la Dirección General de Archivos del Estado, señaló que cuando los responsables de las instituciones desconocen la Ley General de Archivos y su relevancia, se dificulta el cumplimiento de buenas prácticas archivísticas, afectando la administración pública y el acceso a la información.
Otro problema significativo que mencionó es la constante rotación del personal encargado de los archivos, “hay mucha rotación de coordinadores o responsables de archivos y eso nos representa un reto” Apuntó que los cambios frecuentes en los responsables de archivo obligan a repetir capacitaciones, lo que retrasa la consolidación de sistemas institucionales de archivo eficientes.
“Por eso hacemos un llamado a los titulares y es algo que constantemente estamos solicitando, que no haya rotación de personal. Yo siempre les digo que la archivística es como aprender a hablar inglés o las matemáticas, es un lenguaje, entonces necesitan los que están al frente cierto tiempo para capacitarse, dominarlo y avanzar”, explicó.
Sin embargo, comentó que los municipios siguen siendo una de las áreas que más padecen este problema de rotación debido al cambio de administración que se da en cada proceso electoral. Destacó que esta inestabilidad provoca que la estructura archivística se vea debilitada y que cada nueva administración deba comenzar desde cero en la organización documental.
A pesar de estos retos, indicó que Zacatecas ha logrado avances en la capacitación de personal, ya que durante el primer trimestre de 2025, cerca de 950 personas han recibido formación en temas archivísticos, abarcando dependencias de los tres poderes del estado, municipios, organismos autónomos y partidos políticos.
Esto ha permitido que Zacatecas se posicione en segundo lugar a nivel nacional en el Registro Nacional de Archivos, un indicador del compromiso con la profesionalización en la materia.
Finalmente resaltó que aunque la ley exige la implementación de un Sistema Institucional de Archivos, muchas dependencias aún carecen de los recursos para digitalizar o mejorar sus procesos archivísticos, lo que limita la eficiencia en la gestión documental y la transparencia gubernamental.