Un paso significativo en la modernización y profesionalización de la gestión documental en la capital zacatecana
Se establecen los lineamientos para el tratamiento de los documentos generados por cada dependencia
Zacatecas, Zac.- Bajo la visión y el impulso del presidente municipal Miguel Varela, se llevó a cabo una reunión clave para la integración y renovación del Grupo Interdisciplinario de Archivos del Ayuntamiento de Zacatecas, con el objetivo de garantizar el correcto manejo y la transparencia de la información generada por todas las áreas del gobierno municipal.
Este evento se realizó en cumplimiento de la normativa establecida por la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos del Estado de Zacatecas y sus Municipios.
Manuel Sánchez Sánchez, coordinador del Archivo del Municipio de Zacatecas y quien encabezó la reunión, destacó la importancia de esta acción normativa. “Es una obligación legal conformar este grupo interdisciplinario, que será el encargado de tomar decisiones en materia archivística para todas las áreas del Ayuntamiento”, señaló.
El alcalde Miguel Varela resaltó la importancia de este avance: “La correcta gestión de los archivos y documentos municipales es fundamental para garantizar la transparencia y la eficiencia en el gobierno. Con la integración de este Grupo Interdisciplinario de Archivos, damos un paso firme hacia una administración más responsable y cercana a la ciudadanía, donde la información se maneje con profesionalismo y se preserve como parte del patrimonio histórico de Zacatecas.”
Además, subrayó que esta acción forma parte de una estrategia integral para modernizar el Ayuntamiento y fortalecer la confianza de los ciudadanos en su gobierno. “Nuestro compromiso es claro: administrar con orden, claridad y respeto a las normas, para que cada zacatecano tenga acceso a información confiable y pueda participar activamente en el desarrollo de nuestra capital.”
La función principal de este grupo será establecer los lineamientos para el tratamiento de los documentos generados por cada dependencia. Gracias a estas acciones, se dará un manejo más eficiente y productivo a la documentación municipal.
Esto incluye determinar cuánto tiempo deben conservarse los documentos en las oficinas, cuándo deben ser transferidos al archivo de concentración y cuáles, por su valor histórico, deberán pasar al archivo histórico.
De este modo, el Ayuntamiento de Zacatecas fortalece su compromiso con la rendición de cuentas y la preservación de su memoria institucional.
La toma de protesta de este grupo interdisciplinario representa un paso significativo en la modernización y profesionalización de la gestión documental en la capital zacatecana.
